Scalefree - Fallstudien - Schnellere Erstellung von Geschäftsdokumenten für ein Technologieunternehmen

Über den Kunden

Der Kunde war eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für innovative digitale Zählertechnologie in der Energiewirtschaft. Das in Deutschland ansässige Unternehmen mit 300 Mitarbeitern ist in mehr als 50 Ländern tätig und hat weltweit mehr als 8 Millionen Geräte installiert.

Problemstellung

Der Kunde benötigte eine schnellere Erstellung elektronischer Rechnungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu beschleunigen.

Die Probleme, mit denen die Unternehmen konfrontiert waren, waren folgende:

  • Der Kunde wollte seine elektronischen Lieferscheine von einem Format in ein anderes umwandeln. 
  • Zu diesem Zweck wurde ein Automatisierungswerkzeug verwendet, aber der Prozess war nicht sehr zeiteffizient und die Neuformatierung nahm zu viel Zeit in Anspruch.

Die Herausforderung

  • Eine Lösung war bereits vorhanden, aber nicht effizient genug. Es musste eine komplette Lösung überarbeitet werden.
  • Es musste ein Wechsel vom relationalen Format zum hierarchischen Format für schnelle Generierungsprozesse erfolgen.
  • Es war notwendig, die Kunden von dem Automatisierungswerkzeug wegzubringen und eine neue Lösung einzuführen.

Der Kunde und Scalefree beschlossen, diese Probleme gemeinsam anzugehen und eine ideale Lösung zu implementieren.

Die Lösung

Der Kunde wählte Scalefree als Beratungspartner und: 

  • Anstelle eines ETL-Tools (Extract, Transform, Load) wurde ein reines SQL-Skript implementiert.
  • Das SQL-Skript basiert auf einer Oracle PL/SQL-Erweiterung, die Oracle-Funktionen verwendet, um elektronische Lieferscheine aus SQL in das XML-Zielformat zu formatieren.
  • Das Skript exportiert die elektronischen Lieferscheine in wesentlich kürzerer Zeit, denn früher dauerte die Erstellung mit dem ETL-Tool mehrere Stunden. Mit dem SQL-Skript dauert der Export nur noch Minuten.

Konkrete Ergebnisse für den Kunden

Durch die schnellere Erstellung von elektronischen Lieferscheinen kann das Unternehmen effizienter arbeiten. Die Geschäftsprozesse wurden optimiert und beschleunigt.

Darüber hinaus wurde das Know-how der Power-User erweitert und sie sind nun in der Lage, die Lösung eigenständig weiterzuführen.

Verwendete Technologien

  • SQL
  • Oracle

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Julian Brunner Senior Berater

Julian Brunner
Senior Consultant

Telefon: +49 511 87989342
Mobil: +49 171 9127711

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